Zobowiązujemy się do zapewnienia najwyższego poziomu prywatności i bezpieczeństwa danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dowiedz się więcej o naszych zasadach dotyczących prywatności, w tym o tym, jakie masz prawa w zakresie dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz ochrony. Nasza polityka prywatności to wyraz naszego zaangażowania w budowanie transparentnych i zaufanych relacji z klientami.
Firma „BIRKBUD” sp.j (zwana dalej ADO lub PB-U „BIRKBUD”) to firma z wieloletnią tradycją budowlaną. Została założona w 1987 r. przez mgr inż. Andrzeja Biruka. Siedziba firmy mieści się w centrum Białegostoku przy ul. Św. Mikołaja 1. PB-U „BIRKBUD” sp.j. opiera swoją działalność głównie na wykonywaniu robót ogólnobudowlanych związanych ze wznoszeniem budynków. Przez trzydzieści lat swego istnienia przedsiębiorstwo zrealizowało w Białymstoku wiele inwestycji nie tylko w zakresie budownictwa mieszkaniowego ale również użyteczności publicznej. Wszystko to tworzy historię, dzięki której firma zasłużyła na miano wykonawcy cieszącego się zaufaniem i wdzięcznością wielu mieszkańców naszego miasta.
Firma pragnie, aby rzetelność i dbanie o klienta wyrażało się także w dostosowaniu jej działań z zakresu przekazywanych informacji do unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.
ADO wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Opracował nie tylko procedury postępowania, ale także zorganizował regularne szkolenia podnoszące wiedzę i kompetencje pracowników w tym obszarze.
Z poniższego tekstu dowiecie się Państwo m. in. do jakich celów i jak długo ADO przetwarza lub będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, jakie podmioty będą mogły mieć dostęp do Państwa danych osobowych, a także z jakich praw możecie Państwo skorzystać w związku z przetwarzaniem Waszych danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANO – USŁUGOWE „BIRKBUD” Andrzej Biruk i Wspólnicy Sp.j.
z siedzibą w Białymstoku, kod 15-419, ul. Św. Mikołaja 1
ADO umożliwia kontakt za pomocą:
e-maila: biuro@birkbud.pl, telefonu: (85) 732 62 47, drogą pocztową: 15-049 Białystok, ul. Św. Mikołaja 1.
PB-U „BIRKBUD” zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych, PB-U „BIRKBUD” może zbierać i przetwarzać między innymi następujące dane:
Informacja przeznaczona dla Klientów dokonujących zakupu/rezerwacji/najmu w szczególności nieruchomości, lokalu mieszkaniowego, usługowego, domu, szeregówki, miejsca postojowego lub komórki lokatorskiej:
Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę rezerwacyjną/umowę sprzedaży/umowę najmu w szczególności nieruchomości, lokalu mieszkaniowego, usługowego, domu, szeregówki, miejsca postojowego lub komórki lokatorskiej to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania /przetwarzania danych osobowych |
---|---|---|
Realizacja umowy rezerwacyjnej/umowy sprzedaży/umowy najmu w szczególności nieruchomości, lokalu mieszkaniowego, usługowego, domu, szeregówki, miejsca postojowego, komórki lokatorskiej lub podejmowanie działań przed zawarciem takiej umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres niezbędny do zrealizowania umowy |
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę, w tym np. umowę współpracy, umowę o roboty budowlane, umowę sprzedaży, umowę dostawy to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania /przetwarzania danych osobowych |
---|---|---|
Wykonanie umowy zawartej z ADO lub podjęcie działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres niezbędny do zrealizowania umowy |
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej |
Jeśli są Państwo pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO, np. występują Państwo w charakterze przedstawiciela kontrahenta ADO, jako osoba wyznaczona do kontaktu lub osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu kontrahenta, w tym czynności wynikających z zawartej przez kontrahenta z ADO umowy to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania /przetwarzania danych osobowych |
---|---|---|
Realizacja umowy zawartej przez ADO z podmiotem, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie w/w podmiotu, co stanowi również prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo w imieniu lub na rzecz podmiotu, który ma zawartą umowę z ADO |
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej |
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie lub na terenie budowy prowadzonej przez ADO, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przechowywania danych z określonego monitoringu |
Jeśli są Państwo zainteresowani ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają jest zainteresowany ofertą ADO to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania /przetwarzania danych osobowych |
---|---|---|
Przedstawienie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji lub rozmów związanych z przedstawioną ofertą |
Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia konkretnej, zamówionej oferty art. 6 ust. 1 lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty |
1. Okres niezbędny do przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO); 2. Okres niezbędny do podjęcia czynności związanych z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
Jeśli są Państwo zainteresowani ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają jest zainteresowany ofertą ADO to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania /przetwarzania danych osobowych |
---|---|---|
Przedstawienie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji lub rozmów związanych z przedstawioną ofertą |
Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia konkretnej, zamówionej oferty art. 6 ust. 1 lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty |
1. Okres niezbędny do przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO); 2. Okres niezbędny do podjęcia czynności związanych z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa |
W większości przypadków, ADO pozyskuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W określonych sytuacjach ADO może pozyskać Państwa dane od podmiotu w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności pracowników/współpracowników kontrahentów ADO); przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu, automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej za pośrednictwem plików cookies.
Klienci zawierający umowę rezerwacyjną/umowę sprzedaży/umowę najmu w szczególności nieruchomości, lokalu mieszkaniowego, usługowego, domu, szeregówki, miejsca postojowego, komórki lokatorskiej | Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji, bądź też podjęcia działań przed jej zawarciem. |
---|---|
Kontrahenci (osoby, które mają zawarte z ADO umowy) | Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji. |
Przedstawiciele kontrahenta/osoby do kontaktu/osoby wykonujące czynności w imieniu kontrahenta ADO | Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona. |
Osoby zainteresowane ofertą ADO | Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia Państwu oferty i prowadzenia komunikacji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości przedstawienia oferty. |
Osoby kontaktujące się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub numeru telefonu | Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie. |
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
z zastrzeżeniem, że przekazanie/udostępnienie Państwa danych w/w podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
ADO nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein)/organizacji międzynarodowych.
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
W związku z przetwarzaniem przez PB-U „BIRKBUD” Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE: